随着《化妆品监督管理条例》、《化妆品注册备案管理办法》等新规的相继实施，对化妆品企业来说，必然会面临各种问题，为帮助各企业顺利解决所面临的难题，协会从5月17日起，在微信公众号开辟固定栏目，每周二、四由协会专家团队各位老师为大家答疑解惑。同时也征集企业面临共性问题，以便更好服务好各位会员企业，请有问题的企业直接在公众号对话框留言，注明企业问题、企业信息及联系人电话。
关于品牌方和生产加工方如何处理化妆品备案人关系？
新规前后变化
新规实施前前，化妆品在进行产品备案时，品牌方和工厂被界定为委托方和被委托方的关系。企业责任的担当主体通常表述为“生产企业”“生产者”或“化妆品生产者”“化妆品分装者”“化妆品经营者”。
新规实施后，规定获得了特殊化妆品注册证的注册人或通过化妆品备案的备案人，以自己的名义将产品投放市场，并对产品全生命周期质量安全和功效宣称负责。充分体现了权责一致的原则，有利于企业树立产品主体责任意识。将不一定拥有原料、配方的品牌方界定为“经销商”。
注册人需要具备条件
根据新规要求，化妆品注册人/备案人至少应该具备以下5个条件：
根据《化妆品监督管理条例》第三十二条，化妆品注册人、备案人、受托生产企业应当设质量安全负责人，承担相应的产品质量安全管理和产品放行职责。而质量安全负责人需要具有5年以上化妆品生产或者质量安全管理经验。
新规要求，化妆品注册人、备案人应当监测其上市销售化妆品的不良反应，及时开展评价，按照国药监督管理部门的规定，向化妆品不良反应监测机构报告。
有一定规模的生产加工企业，本身就已具备相对完善的生产管理体系。但对于很多品牌来说，这这一要求无疑会加品牌方的难度。
《化妆品监督管理条例》第三十三条规定，化妆品注册人、备案人、受托生产企业应当建立并执行从业人员健康管理制度。
新规规定，进货查验记录和产品销售记录应当真实、完整，保证可追溯，保存期限不得少于产品使用期限届满后1年；产品使用期限不足1年的，记录保存期限不得少于2年。若化妆品注册人、备案人未按规定履行，还会受到相应地行政处罚。
而未按照规定设质量安全负责人、未对受托生产企业的生产活动进行监督、未建立并执行从业人员健康管理制度的企业，将会由药监局有关部门没收违法所得、违法生产经营的化妆品，责令停产停业，并处以罚款；对违法单位的法定代表人或者主要负责人等，处以相应罚款，5年内禁止其从事化妆品生产经营活动。
如何处理备案人关系
1、在品牌方不能满足以上要求的情况下，品牌方可以用“出品人”、“联合研发”、“监制”、“研发出品”、“商标持有人”等引导语方式体现。
生产加工企业也须在合同中标明引导语的标识依据，例如出品人/联合研发/研发出品：参与容器开发/原料开发/素材开发/技术开发等；监制：提供检验标准，监督生产过程等；商标持有人：需持有并提供商标注册证。